一、展臺設(shè)計搭建概念

 　　展臺的設(shè)計搭建簡單的來說就是為各種展會做展臺的一項商務(wù)服務(wù)，屬于商業(yè)服務(wù)行業(yè)。中國早的展會估計也就是廣交會了。

 　　有很多企業(yè)不重視這一塊的工作，只是覺得在展會上自己的產(chǎn)品實(shí)質(zhì)好，價格有競爭力，沒必要做那些表面的工作。這就大錯特錯了，俗話說花還要綠葉來襯托。在一個好的展會里面有一個好的展臺不僅有利于企業(yè)在展會上營銷而且還顯示企業(yè)實(shí)力。企業(yè)的展臺做的好、做到高檔，路過的潛在客戶看了就會走進(jìn)展臺就方便做成生意。而有的公司為了節(jié)約成本隨便弄了幾個柜子就是展臺，不僅顯的低擋而且還讓企業(yè)顯得很沒實(shí)力，這樣就大大降低了自己的營銷效果。

 　　二、展臺類別

 　　展臺設(shè)計搭建是一項商業(yè)服務(wù)，這項服務(wù)和一般的商業(yè)服務(wù)又是不一樣的。其他商業(yè)服務(wù)可能是穩(wěn)定的、一成不變的，但是展臺的設(shè)計搭建卻不一樣。這項服務(wù)會隨著展會的不同，攤位的位置不同，產(chǎn)品風(fēng)格的不同而產(chǎn)生不同的變化。所以這項商業(yè)服務(wù)是多元化的，展臺設(shè)計必須是由企業(yè)和設(shè)計公司相互配合好才能做好的一項工作，如若不然就會出現(xiàn)這樣那樣的誤點(diǎn)。 

 　　三、展臺設(shè)計

 　　1、明確展臺設(shè)計的風(fēng)格和發(fā)展方向：陳列展示，燈光、色彩設(shè)計搭配，空間功能劃分以及展品選擇圍繞所要突出的風(fēng)格進(jìn)行設(shè)計，使得設(shè)計效果更好的為商業(yè)服務(wù)。

 　　2、明確產(chǎn)品的特點(diǎn)和優(yōu)勢，處理好展臺設(shè)計和產(chǎn)品的關(guān)系：結(jié)合產(chǎn)品的特色將產(chǎn)品進(jìn)行分區(qū)展示，并結(jié)合系列產(chǎn)品的特點(diǎn)設(shè)計展柜以及布置周圍環(huán)境，以此更好的襯托產(chǎn)品。

 　　四、材料使用

 　　1.展臺搭建時木質(zhì)材料的使用

 　　展臺搭建使用木質(zhì)材料的話，因為其易燃性，必須要涂上一層防火涂料或者是貼上防火板。木板表面的油漆要光滑平整，不要有凹凸或者是結(jié)塊。木質(zhì)材料比較輕盈，受力也好，展會結(jié)束之后還可以循環(huán)使用。展臺搭建使用木質(zhì)材料是一個不錯的選擇。木材的可塑性也比較強(qiáng)，展臺搭建時可根據(jù)不同展館的不同情況作出適當(dāng)?shù)淖兓?。缺點(diǎn)就是很多木板板材都有一定含量的甲醛或者其他化學(xué)劑，會揮發(fā)出一股味道，像洽談室這些封閉的地方就要選用低甲醛含量的木板了。

 　　2.展臺搭建玻璃材料的選用

 　　展臺搭建玻璃的選用是很重要的。大家在一些購物場所，出門的時候是否有過因為大門的透明玻璃太過于透明而一頭撞了上去的經(jīng)歷呢?這個在展臺搭建的時候要尤為注意了。像會議室、賓客接待室、媒體接待室這些地方的玻璃好選用磨砂玻璃，不能太過于透明，或者在玻璃上面貼上一層磨砂紙。參加展會的時候，大家都是來去匆匆的，對透明的玻璃可能沒那么留意，一不小心就很容易撞到上面去了。 

 　　3.展臺搭建其他材料的使用

 　　油漆等涂料的使用要注意氣味的問題，開放式的展臺還好，像會議室等封閉場合好使用無異味的涂料。地毯材料則好選擇淺色系的，比較耐臟，鋪地毯要注意緊貼地板，不能有突起，否則容易絆腳，也不要有裂開的地方，不僅影響美觀，還容易導(dǎo)致裂口進(jìn)一步加大。每天閉館前好打掃一下地毯的衛(wèi)生或者做到每天一換。展臺搭建時其他材料的使用還是要注意防火問題，比如說篷布、噴繪，必須要進(jìn)過防火處理，保證安全。

 　　五、安全問題

 　　展臺的設(shè)計和搭建，必須符合安全的公理。目前，安全搭建展臺的方法很多，使用搭建系統(tǒng)組件是其中主要的一種。現(xiàn)在的參展商都希望自己的展臺有一種與眾不同、出人意料的效果，這樣一來就使得現(xiàn)代化展會中的展臺甚至展會本身都進(jìn)入了一個高標(biāo)準(zhǔn)搭建的時代。不管是兩層樓的展臺還是一面跨度非常大的展示墻，它的搭建的每個部件和部件之間聯(lián)接的強(qiáng)度以及各種力量之間的平衡都必須提供很高標(biāo)準(zhǔn)的安全。而系統(tǒng)組件在解決展臺的結(jié)構(gòu)平衡和牢固方面，可以幫助展臺搭建商省去很多麻煩。  

 　　六、脫穎而出

 　　一般的展覽中，通常會有上百個參展商，幾百個展位。如何才能在參展商中脫穎而出，使參觀者對自己印象深刻?以下的幾點(diǎn)建議，希望能夠給您帶來新的啟發(fā)。

 　　1、展位搭建有特色

 　　現(xiàn)在，國內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)展位幾乎全部為白色展板。一般的選擇是宣傳畫。建議宣傳畫好畫面簡單、文字干練、色彩艷麗統(tǒng)一、突出公司標(biāo)志。這樣，既可以吸引參觀者、更能使其對公司留下精干的深刻印象。

 　　2、在展覽會同期舉辦技術(shù)報告會和產(chǎn)品推介會

 　　展覽會的大特點(diǎn)就是在短期內(nèi)匯集全國各地的專業(yè)觀眾。如果能夠抓住這一時機(jī)，以報告會和推介會的形式，及時全面而詳細(xì)地介紹公司的新技術(shù)和產(chǎn)品，不僅在充裕的時間內(nèi)向廣泛的客戶作了宣傳，而且也從另一方面提升了公司形象。

 　　3、宣傳資料廣告

 　　每一次展覽前，主辦機(jī)構(gòu)都會向全國各地的專業(yè)觀眾發(fā)送參觀邀請函，介紹展覽的內(nèi)容和同期將舉辦的活動。一般情況下，參觀邀請函的數(shù)量都會達(dá)幾萬份，甚至十幾萬份，與一些專業(yè)雜志的發(fā)行量不相上下。往往由于篇幅有限，主辦方只會接受一家參展商的廣告要求，這樣，相對于一些專業(yè)雜志上鋪天蓋地的各家廣告而言，獨(dú)家廣告的宣傳效果不言而喻。類似可以做廣告的地方還包括胸卡、掛繩和會刊。

 　　七、獨(dú)特問題

 　　我們強(qiáng)調(diào)展臺搭建的環(huán)保、安全問題，并不是說就忽略了展臺設(shè)計和搭建的新穎和獨(dú)特。雖然系統(tǒng)組件的基礎(chǔ)是大量的前期工作，但并不就是說展臺的形式就很單一，缺乏想象力。系統(tǒng)組件可以根據(jù)參展商的意愿進(jìn)行組合，雖然材料是一樣的，但可以保證在不同展會上的展臺各不相同。同時，全世界有有很多供應(yīng)商提供各種各樣、豐富的新組件材料，具有足夠的技術(shù)空間滿足展臺設(shè)計和搭建的需要。找一個富有展臺設(shè)計和搭建經(jīng)驗的展臺搭建商合作，他會幫助參展商達(dá)到預(yù)期的參展目的。

 　　展覽會、展臺設(shè)計與企業(yè)整體形象展臺的設(shè)計與搭建上應(yīng)體現(xiàn)和加強(qiáng)企業(yè)形象，反映企業(yè)精神。展覽會不再是擺攤推銷賣貨，它不應(yīng)再孤立地展示個別的產(chǎn)品，而是以產(chǎn)品為載體通過綜合的手段展示企業(yè)整體，它的能力，它的檔次。除了產(chǎn)品本身的介紹和推銷之外，這些手段還要包括廣泛的信息傳播、交流、廣告、公關(guān)和咨詢等。使觀眾在了解產(chǎn)品的同時，也在一定程度上加深了對企業(yè)的印象。因此在展臺設(shè)計與搭建時，要圍繞這個中心，做到以下幾點(diǎn)：

 　　1、充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其它裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。

 　　2、展臺的設(shè)計要強(qiáng)調(diào)個性，同時要在空間上和氣氛上方便交談，如果能使人在此既有"別有洞天"之感，又仿佛賓至如歸，那就理想不過了。

 　　3、展臺要素的配套使用還應(yīng)有助于增強(qiáng)工作人員談話內(nèi)容的說服力，使顧客的瞬間好感在有限的時空內(nèi)能夠反復(fù)得到證實(shí)和加強(qiáng)，為展覽會后的聯(lián)系打下基礎(chǔ)。

 　　4、展臺設(shè)計還要考慮到與展覽會期間企業(yè)計劃舉辦的其它活動配套。越來越多的大企業(yè)把展覽會當(dāng)成了進(jìn)行題公關(guān)活動的好場所，除了展覽本身以外，他們還在展覽會期間同時舉行各種各樣的會議、研討會、表演或招待會等活動，因為展覽會期間觀眾量大而且集中，這些活動與展覽同時舉行，影響大又節(jié)約開支。